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社員の能力開発・育成と効率的な職場形成を目指す
トータル人事管理システム

職務分掌規程作成支援

目的

職務分掌等を明確にすることは職務の無駄が見つかり効率化が図れる

■部門等の職務を明確にする
■職務の無駄等問題点が浮き上がる。問題点を改善することにより、職務の効率化を図る
■職務の権限等明確にすることにより、権限の委譲が図られ効率化とやる気が生まれる

支援内容

1.職務の洗い出し
  • 職務を洗い出し、職務基準シートに記入して頂く
  • 部門長と面談し職務内容を確認・修正する
  • 職務基準シート作成
  • 洗い出し作業指導
  • 等級のつけ方指導
  • 職務基準シートの確認指導
2.職務基準シートの編集・校正
  • 職務基準シートを分析整理する
  • 職務基準シートを評価整理する
  • 職務基準シートを分析・評価し整理
3.職務基準シートの分析・評価結果の調整
  • 整理された職務基準シートを部門長と確認・調整し職務基準シートを完成させる
  • 職務の分析・評価結果から職務の問題がある職場の部門長と、問題点等確認し書類にまとめる
  • 職務基準シートを部門長にヒアリングし完成させる
  • 職務の問題点まとめ
  • 問題点を部門長とのヒアリングにて確認する
職務問題等社内で話し合い、解決して頂く
4.職務分掌規程の作成
  • 部門長と職務分掌規程(案)をヒアリングし規程を完成させる
職務分掌規程(案)作成から職務分掌規程完成まで指導
5.職務権限規程の作成
  • 部門長と職務権限規程(案)をヒアリングし規程を完成させる
職務権限規程(案)作成から職能資格制度規程完成まで指導
6.職能資格等級・格付
  • 職能資格等級に格付を行い、役員と確認する
従業員を職能資格等級制度にあてはめ、格付を行う

作成規程類等

■職務分掌規程(職務基準シート)

各部門の職務内容を確認し、職務の無駄・問題点を改善する

■職務権限規程

各部門の管理者等の責任と権限を確認し、効率的な組織運営を目指す



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